मेरा हिसाब
कोटेशन कैसे बनाएँ?
- अपने व्यापार की जानकारी एक बार डालें: नाम, पता, फ़ोन और राज्य। GST में रजिस्टर्ड हैं तो "GST में रजिस्टर्ड" चुनें और अपना GSTIN डालें। अगर आप इसी फ़ोन पर इनवॉइस मेकर इस्तेमाल करते हैं, तो यह जानकारी अपने-आप भर जाती है।
- ग्राहक की जानकारी भरें और सप्लाई की जगह (ग्राहक का राज्य) चुनें, ताकि GST सही बँटे।
- सामान जोड़ें: मात्रा, इकाई, दर और GST दर के साथ। कुल रकम, GST और शब्दों में रकम टाइप करते ही बदलती है।
- "कब तक मान्य" जाँचें। यह कोटेशन की तारीख से 15 दिन बाद की होती है; आपकी दरें कम या ज़्यादा समय तक टिकती हों तो बदलें।
- अपनी शर्तें लिखें: एडवांस, डिलीवरी का समय, ट्रांसपोर्ट, वारंटी। अगले कोटेशन के लिए ये याद रहती हैं।
- PDF डाउनलोड करें या WhatsApp पर भेजें। कोटेशन "सेव किए गए कोटेशन" में रहता है, और अगले को अगला नंबर मिलता है (QT-001, QT-002 आदि)।
कोटेशन, एस्टिमेट या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस?
| दस्तावेज़ | क्या है | टैक्स लगता है? |
|---|---|---|
| कोटेशन | ऑर्डर से पहले आपकी कीमत का प्रस्ताव | नहीं, सिर्फ़ लगने वाला GST दिखता है |
| एस्टिमेट | अनुमानित खर्च, अक्सर काम या मरम्मत के लिए | नहीं |
| प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस | सप्लाई से पहले भेजा गया कच्चा बिल, अक्सर एडवांस के लिए | नहीं |
| टैक्स इनवॉइस | माल या सेवा देने पर बनने वाला असली बिल | हाँ |
कोटेशन बिल नहीं है। GST सिर्फ़ उस टैक्स इनवॉइस पर लिया और भरा जाता है जो आप असल में सप्लाई करते समय बनाते हैं। ग्राहक के मान जाने पर उन्हीं सामान और दरों से इनवॉइस मेकर में इनवॉइस बनाएँ।
अच्छे कोटेशन में क्या हो?
- आपके व्यापार का नाम, संपर्क और GSTIN (रजिस्टर्ड हों तो)
- कोटेशन नंबर, तारीख, और दरें कब तक मान्य हैं
- ग्राहक का नाम और पता
- हर सामान की मात्रा, दर, GST दर और कुल रकम
- शर्तें: एडवांस, डिलीवरी का समय, भाड़ा, इंस्टॉलेशन, वारंटी
उदाहरण
पुणे की एक फ़र्नीचर दुकान पुणे के ही ग्राहक को 10 ऑफ़िस कुर्सियाँ ₹4,500 प्रति कुर्सी, 18% GST के साथ कोट करती है:
- सामान: 10 × ₹4,500 = ₹45,000
- CGST 9% = ₹4,050 और SGST 9% = ₹4,050
- कोटेशन की कुल रकम: ₹53,100
ग्राहक गुजरात में होता, तो टूल IGST 18% (₹8,100) दिखाता; कुल रकम वही रहती।
ऑर्डर पाने के लिए सुझाव
- कोटेशन उसी दिन भेजें। जल्दी जवाब अक्सर छोटी छूट से ज़्यादा काम करता है।
- खरीद की कीमतें अक्सर बदलती हों तो वैधता कम (7–15 दिन) रखें।
- क्या शामिल नहीं है, जैसे ट्रांसपोर्ट या इंस्टॉलेशन, वह साफ़ लिखें, ताकि बाद में बहस न हो।
- कोटेशन की अवधि ख़त्म होने से एक-दो दिन पहले ग्राहक से बात करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोटेशन पर GST लेना चाहिए?
नहीं। कोटेशन सिर्फ़ लगने वाला GST दिखाता है। GST उस टैक्स इनवॉइस पर लगता है जो आप माल या सेवा देते समय बनाते हैं।
GST रजिस्ट्रेशन न हो तो क्या कोटेशन बना सकते हैं?
हाँ। "GST में रजिस्टर्ड" खाली छोड़ें, कोटेशन में बिना टैक्स की कीमतें दिखेंगी।
मेरे कोटेशन कहाँ सेव होते हैं?
सिर्फ़ इसी डिवाइस पर, "सेव किए गए कोटेशन" में। कुछ भी अपलोड नहीं होता। फ़ोन बदलने पर डेटा न खोए, इसके लिए नियमित बैकअप डाउनलोड करें।
भेजा हुआ कोटेशन बदल सकते हैं?
हाँ। "सेव किए गए कोटेशन" से खोलें, बदलाव करें और फिर डाउनलोड करें। नंबर वही रहता है। बदले हुए प्रस्ताव के लिए नया कोटेशन भी बना सकते हैं।
क्या कोटेशन हिंदी या मराठी में बन सकता है?
हाँ। ऊपर से पेज की भाषा हिंदी या मराठी करें: PDF के शीर्षक और शब्दों में रकम उसी भाषा में आते हैं।