मेरा हिसाब
हाज़िरी शीट कैसे इस्तेमाल करें?
- अपने कर्मचारी जोड़ें: नाम, और चाहें तो मोबाइल नंबर और काम।
- रोज़ "हाज़िरी लगाएँ" खोलें और हर व्यक्ति की स्थिति पर टैप करें: हाज़िर, गैरहाज़िर, आधा दिन, सवेतन छुट्टी या साप्ताहिक छुट्टी। "सबकी हाज़िरी लगाएँ" से एक टैप में सब हाज़िर हो जाते हैं, फिर सिर्फ़ अलग वालों को बदलें।
- पूरे महीने की साप्ताहिक छुट्टियाँ एक साथ लगाएँ: छुट्टी का दिन (जैसे रविवार) चुनें और "महीने की साप्ताहिक छुट्टियाँ लगाएँ" दबाएँ।
- मासिक रजिस्टर देखें: हर व्यक्ति की एक लाइन, हर दिन का एक बॉक्स, और आख़िर में जोड़ और वेतन वाले दिन। किसी भी बॉक्स पर टैप करके बदलें।
- महीने के अंत में रजिस्टर PDF डाउनलोड करें, या Excel में निकालें।
- वेतन निकालें: सैलरी शीट इसी कर्मचारी सूची का इस्तेमाल करती है और हर व्यक्ति के वेतन वाले दिन इसी रजिस्टर से लेती है।
निशानों का मतलब
| निशान | मतलब | वेतन वाला दिन |
|---|---|---|
| हा | हाज़िर | 1 दिन |
| गै | गैरहाज़िर | नहीं |
| आ | आधा दिन | ½ दिन |
| छु | सवेतन छुट्टी | 1 दिन |
| सा | साप्ताहिक छुट्टी या त्योहार | मासिक वेतन वालों के लिए 1 दिन |
वेतन वाले दिन = हाज़िर + सवेतन छुट्टी + साप्ताहिक छुट्टी + आधे दिन ÷ 2
उदाहरण
सितंबर (30 दिन) में आशा 22 दिन हाज़िर रही, 2 आधे दिन और 1 सवेतन छुट्टी ली, 4 रविवार छुट्टी रही और 1 दिन गैरहाज़िर रही:
- वेतन वाले दिन: 22 + 1 + 4 + (2 ÷ 2) = 30 में से 28 दिन
- गैरहाज़िर दिन और दोनों आधे दिनों के बाकी आधे हिस्से का वेतन नहीं मिलता।
₹12,000 मासिक वेतन को महीने के 30 दिनों से भाग दें, तो ₹12,000 × 28 ÷ 30 = ₹11,200।
हाज़िरी रजिस्टर क्यों रखें?
- सही वेतन: वेतन वाले दिन सीधे रजिस्टर से आते हैं, इसलिए महीने के अंत में बहस नहीं होती।
- लेबर कानून: दुकानों और संस्थानों से हाज़िरी और वेतन का रिकॉर्ड रखने और इंस्पेक्टर के माँगने पर दिखाने की उम्मीद की जाती है।
- छुट्टी और ओवरटाइम: एक नज़र में दिखता है कि कौन अक्सर गैरहाज़िर रहता है और किसने ज़्यादा काम किया।
हर महीने की PDF सँभालकर रखें और नियमित बैकअप डाउनलोड करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या पिछली तारीख की हाज़िरी लगा सकते हैं?
हाँ। "हाज़िरी लगाएँ" में कोई भी तारीख चुनें, या मासिक रजिस्टर के बॉक्स पर टैप करें।
छुट्टी और गैरहाज़िर में क्या फ़र्क है?
"सवेतन छुट्टी" वह छुट्टी है जिसका आप वेतन देते हैं, इसलिए वह वेतन वाला दिन गिनी जाती है। "गैरहाज़िर" का वेतन नहीं मिलता। बिना वेतन की छुट्टी को गैरहाज़िर लगाएँ।
क्या दो लोग अलग-अलग फ़ोन पर हाज़िरी लगा सकते हैं?
नहीं। डेटा सिर्फ़ उसी फ़ोन पर रहता है जिस पर डाला गया। हाज़िरी के लिए एक फ़ोन रखें, या बैकअप फ़ाइल दूसरे फ़ोन पर भेजकर वहाँ रिस्टोर करें।
क्या कर्मचारियों की जानकारी कहीं अपलोड होती है?
नहीं। नाम और हाज़िरी इसी डिवाइस के इस ब्राउज़र में रहते हैं। फ़ोन बदलने पर कुछ न खोए, इसके लिए नियमित बैकअप डाउनलोड करें।
क्या यह दैनिक मज़दूरी वालों के लिए भी है?
हाँ। उनकी हाज़िरी भी ऐसे ही लगाएँ। सैलरी शीट में दैनिक मज़दूरी वालों को हाज़िर दिन, आधे दिन और सवेतन छुट्टी का वेतन मिलता है, साप्ताहिक छुट्टी का नहीं।