मेरा हिसाब
कोटेशन कसे बनवायचे?
- तुमच्या व्यवसायाची माहिती एकदाच टाका: नाव, पत्ता, फोन आणि राज्य. GST मध्ये नोंदणी असल्यास "GST मध्ये नोंदणीकृत" निवडा आणि तुमचा GSTIN टाका. तुम्ही याच फोनवर इन्व्हॉइस मेकर वापरत असाल, तर ही माहिती आपोआप भरली जाते.
- ग्राहकाची माहिती भरा आणि पुरवठ्याचे ठिकाण (ग्राहकाचे राज्य) निवडा, म्हणजे GST ची विभागणी बरोबर होईल.
- माल जोडा: संख्या, एकक, दर आणि GST दरासह. एकूण रक्कम, GST आणि अक्षरी रक्कम टाइप करताच बदलतात.
- "कधीपर्यंत वैध" तपासा. ती कोटेशनच्या तारखेपासून 15 दिवसांनंतरची असते; तुमचे दर कमी किंवा जास्त काळ टिकत असतील तर बदला.
- तुमच्या अटी लिहा: आगाऊ रक्कम, डिलिव्हरीचा वेळ, वाहतूक, वॉरंटी. पुढच्या कोटेशनसाठी त्या लक्षात राहतात.
- PDF डाउनलोड करा किंवा WhatsApp वर पाठवा. कोटेशन "सेव्ह केलेली कोटेशन" मध्ये राहते, आणि पुढच्याला पुढचा क्रमांक मिळतो (QT-001, QT-002 इ.).
कोटेशन, अंदाजपत्रक की प्रोफॉर्मा इन्व्हॉइस?
| कागदपत्र | काय आहे | कर लागतो का? |
|---|---|---|
| कोटेशन | ऑर्डरपूर्वी तुमचा किमतीचा प्रस्ताव | नाही, फक्त लागणारा GST दाखवला जातो |
| अंदाजपत्रक (एस्टिमेट) | अंदाजे खर्च, बहुधा काम किंवा दुरुस्तीसाठी | नाही |
| प्रोफॉर्मा इन्व्हॉइस | पुरवठ्यापूर्वी पाठवलेले कच्चे बिल, बहुधा आगाऊ रकमेसाठी | नाही |
| टॅक्स इन्व्हॉइस | माल किंवा सेवा दिल्यावरचे खरे बिल | हो |
कोटेशन हे बिल नाही. GST फक्त त्या टॅक्स इन्व्हॉइस वर घेतला आणि भरला जातो जे तुम्ही प्रत्यक्ष पुरवठा करताना बनवता. ग्राहक तयार झाल्यावर तेच माल आणि दर वापरून इन्व्हॉइस मेकर मध्ये इन्व्हॉइस बनवा.
चांगल्या कोटेशनमध्ये काय असावे?
- तुमच्या व्यवसायाचे नाव, संपर्क आणि GSTIN (नोंदणी असल्यास)
- कोटेशन क्रमांक, तारीख, आणि दर कधीपर्यंत वैध आहेत
- ग्राहकाचे नाव आणि पत्ता
- प्रत्येक मालाची संख्या, दर, GST दर आणि एकूण रक्कम
- अटी: आगाऊ रक्कम, डिलिव्हरीचा काळ, भाडे, इन्स्टॉलेशन, वॉरंटी
उदाहरण
पुण्यातील एक फर्निचर दुकान पुण्यातीलच ग्राहकाला 10 ऑफिस खुर्च्या ₹4,500 प्रति खुर्ची, 18% GST सह कोट करते:
- माल: 10 × ₹4,500 = ₹45,000
- CGST 9% = ₹4,050 आणि SGST 9% = ₹4,050
- कोटेशनची एकूण रक्कम: ₹53,100
ग्राहक गुजरातमध्ये असता, तर साधन IGST 18% (₹8,100) दाखवते; एकूण रक्कम तीच राहते.
ऑर्डर मिळवण्यासाठी टिप्स
- कोटेशन त्याच दिवशी पाठवा. लवकर उत्तर अनेकदा छोट्या सूटीपेक्षा जास्त उपयोगी पडते.
- खरेदीच्या किमती वारंवार बदलत असतील तर वैधता कमी (7–15 दिवस) ठेवा.
- काय समाविष्ट नाही, उदा. वाहतूक किंवा इन्स्टॉलेशन, ते स्पष्ट लिहा, म्हणजे नंतर वाद होत नाही.
- कोटेशनची मुदत संपण्याच्या एक-दोन दिवस आधी ग्राहकाशी बोला.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
कोटेशनवर GST घ्यावा का?
नाही. कोटेशन फक्त लागणारा GST दाखवते. GST हा माल किंवा सेवा देताना बनवलेल्या टॅक्स इन्व्हॉइसवर लागतो.
GST नोंदणी नसेल तर कोटेशन बनवता येते का?
हो. "GST मध्ये नोंदणीकृत" रिकामे ठेवा, कोटेशनमध्ये कराशिवाय किमती दिसतील.
माझी कोटेशन कुठे सेव्ह होतात?
फक्त याच डिव्हाइसवर, "सेव्ह केलेली कोटेशन" मध्ये. काहीही अपलोड होत नाही. फोन बदलल्यावर माहिती हरवू नये म्हणून नियमितपणे बॅकअप डाउनलोड करा.
पाठवलेले कोटेशन बदलता येते का?
हो. "सेव्ह केलेली कोटेशन" मधून उघडा, बदल करा आणि पुन्हा डाउनलोड करा. क्रमांक तोच राहतो. सुधारित प्रस्तावासाठी नवीन कोटेशनही बनवू शकता.
कोटेशन मराठीत किंवा हिंदीत बनवता येते का?
हो. वरून पान मराठी किंवा हिंदीत बदला: PDF मधील शीर्षके आणि अक्षरी रक्कम पानाच्या भाषेप्रमाणे येतात.