PDF का साइज़ कैसे कम करें?
- अपनी PDF चुनें: स्कैन किया हुआ दस्तावेज़, फ़ोन की फ़ोटो से बनी PDF या कोई सर्टिफ़िकेट।
- कंप्रेशन का लेवल चुनें। ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए "सुझाया गया" ठीक है। सबसे छोटी फ़ाइल के लिए "ज़्यादा" और PDF में बारीक अक्षर हों तो "कम" चुनें।
- फ़ॉर्म में साइज़ की सीमा हो तो वह डालें, जैसे 200 KB या 1 MB। फ़ाइल फ़िट होने तक टूल कंप्रेस करता रहता है।
- "PDF कंप्रेस करें" दबाएँ और छोटी फ़ाइल डाउनलोड करें।
मार्कशीट या आधार की कॉपी जैसे ब्लैक एंड व्हाइट दस्तावेज़ के लिए "ब्लैक एंड व्हाइट" भी चुनें: फ़ाइल और छोटी हो जाती है।
कौन-सी PDF काफ़ी छोटी होती हैं?
यह टूल उन PDF पर सबसे अच्छा काम करता है जो ज़्यादातर तस्वीरों से बनी हों:
- स्कैन किए हुए दस्तावेज़ और स्कैनर ऐप में बनी PDF
- फ़ोन की फ़ोटो से बनी PDF, जो अक्सर हर पेज पर कई MB की होती हैं
- हाई रेज़ोल्यूशन में सेव किए सर्टिफ़िकेट और मार्कशीट
ज़्यादातर टाइप किए टेक्स्ट वाली PDF (जैसे Word से बनी) आमतौर पर पहले से छोटी होती है। उसे यहाँ कंप्रेस करने से फ़ायदा नहीं होता, और टूल आपको मूल फ़ाइल ही रखने को कहता है।
अपलोड करने से पहले ध्यान दें
- टेक्स्ट तस्वीर का हिस्सा बन जाता है। हर पेज इमेज के रूप में सेव होता है, इसलिए नई PDF में टेक्स्ट सिलेक्ट, कॉपी या सर्च नहीं हो सकता। ऑनलाइन फ़ॉर्म के लिए इससे लगभग कभी दिक़्क़त नहीं होती।
- पढ़ने लायक है या नहीं, जाँचें। अपलोड करने से पहले नई PDF खोलें और बारीक अक्षर (तारीख़, रोल नंबर) ज़ूम करके देखें। धुंधला लगे तो "कम" या बड़ी साइज़ सीमा चुनें।
- पेज का साइज़ वही रहता है, इसलिए PDF मूल फ़ाइल जैसी ही प्रिंट होती है।
आम साइज़ सीमाएँ
| कहाँ | आम सीमा |
|---|---|
| भर्ती और परीक्षा फ़ॉर्म | हर दस्तावेज़ के लिए 100 KB – 500 KB |
| स्कॉलरशिप और एडमिशन पोर्टल | 200 KB – 1 MB |
| ईमेल अटैचमेंट | 20–25 MB तक, पर छोटी फ़ाइल जल्दी जाती है |
ये सिर्फ़ आम मान हैं। आप जो फ़ॉर्म भर रहे हैं, उसमें दी गई सीमा ही इस्तेमाल करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
PDF को 200 KB तक कैसे कम करें?
PDF चुनें, "200 KB" बटन दबाएँ (या "अधिकतम फ़ाइल साइज़" में 200 डालें) और "PDF कंप्रेस करें" दबाएँ। फ़ाइल 200 KB से कम होने तक टूल ज़्यादा कंप्रेशन आज़माता है। बहुत पेज वाली PDF के लिए पढ़ने लायक रखते हुए 200 KB संभव न हो; तब टूल सबसे छोटी फ़ाइल देता है जो वह बना सकता है।
मेरी PDF छोटी क्यों नहीं हुई?
शायद वह पहले से अच्छी तरह कंप्रेस थी, या ज़्यादातर टाइप किए टेक्स्ट वाली थी। ऐसे में आपकी मूल फ़ाइल ही बेहतर है, और टूल बड़ी कॉपी नहीं देता।
क्या टेक्स्ट साफ़ रहेगा?
"सुझाया गया" और "कम" लेवल पर सामान्य अक्षर साफ़ रहते हैं। "ज़्यादा" लेवल पर या बहुत कम साइज़ सीमा पर बहुत बारीक अक्षर धुंधले हो सकते हैं, इसलिए अपलोड करने से पहले नई PDF ज़रूर जाँचें।
क्या पासवर्ड वाली PDF कंप्रेस हो सकती है?
नहीं। पहले पासवर्ड हटाएँ (पासवर्ड से खोलकर नई PDF के रूप में सेव या प्रिंट करें), फिर वह कॉपी कंप्रेस करें।
क्या मेरी PDF आपके सर्वर पर अपलोड होती है?
नहीं। PDF पूरी तरह आपके फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती है। वह कहीं अपलोड या सेव नहीं होती।