मेरा हिसाब
हजेरी पत्रक कसे वापरायचे?
- तुमचे कर्मचारी जोडा: नाव, आणि हवे असल्यास मोबाइल नंबर आणि काम.
- रोज "हजेरी लावा" उघडा आणि प्रत्येकाच्या स्थितीवर टॅप करा: हजर, गैरहजर, अर्धा दिवस, पगारी रजा किंवा साप्ताहिक सुट्टी. "सर्वांना हजर लावा" ने एका टॅपमध्ये सगळे हजर होतात, मग फक्त वेगळ्यांना बदला.
- पूर्ण महिन्याच्या साप्ताहिक सुट्ट्या एकदम लावा: सुट्टीचा दिवस (उदा. रविवार) निवडा आणि "महिन्याच्या साप्ताहिक सुट्ट्या लावा" दाबा.
- मासिक रजिस्टर पाहा: प्रत्येक व्यक्तीची एक ओळ, प्रत्येक दिवसाची एक चौकट, आणि शेवटी बेरीज व पगारी दिवस. कोणत्याही चौकटीवर टॅप करून बदला.
- महिन्याच्या शेवटी रजिस्टर PDF डाउनलोड करा, किंवा Excel मध्ये काढा.
- पगार काढा: पगार पत्रक हीच कर्मचारी यादी वापरते आणि प्रत्येकाचे पगारी दिवस याच रजिस्टरमधून घेते.
खुणांचा अर्थ
| खूण | अर्थ | पगारी दिवस |
|---|---|---|
| ह | हजर | 1 दिवस |
| गै | गैरहजर | नाही |
| अ | अर्धा दिवस | ½ दिवस |
| र | पगारी रजा | 1 दिवस |
| सु | साप्ताहिक सुट्टी किंवा सण | मासिक पगारवाल्यांसाठी 1 दिवस |
पगारी दिवस = हजर + पगारी रजा + साप्ताहिक सुट्टी + अर्धे दिवस ÷ 2
उदाहरण
सप्टेंबरमध्ये (30 दिवस) आशा 22 दिवस हजर होती, तिने 2 अर्धे दिवस आणि 1 पगारी रजा घेतली, 4 रविवार सुट्टी होती आणि 1 दिवस गैरहजर होती:
- पगारी दिवस: 22 + 1 + 4 + (2 ÷ 2) = 30 पैकी 28 दिवस
- गैरहजर दिवसाचा आणि दोन अर्ध्या दिवसांच्या उरलेल्या अर्ध्या भागांचा पगार मिळत नाही.
₹12,000 मासिक पगार महिन्याच्या 30 दिवसांनी भागल्यास ₹12,000 × 28 ÷ 30 = ₹11,200.
हजेरी रजिस्टर का ठेवायचे?
- बरोबर पगार: पगारी दिवस थेट रजिस्टरमधून येतात, त्यामुळे महिन्याच्या शेवटी वाद होत नाहीत.
- कामगार कायदा: दुकाने आणि आस्थापनांनी हजेरी आणि पगाराच्या नोंदी ठेवाव्यात आणि निरीक्षकाने मागितल्यास दाखवाव्यात, अशी अपेक्षा असते.
- रजा आणि ओव्हरटाइम: कोण वारंवार गैरहजर राहतो आणि कोणी जास्त काम केले, ते एका नजरेत दिसते.
प्रत्येक महिन्याची PDF जपून ठेवा आणि नियमितपणे बॅकअप डाउनलोड करा.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
मागील तारखेची हजेरी लावता येते का?
हो. "हजेरी लावा" मध्ये कोणतीही तारीख निवडा, किंवा मासिक रजिस्टरमधील चौकटीवर टॅप करा.
रजा आणि गैरहजर यात काय फरक आहे?
"पगारी रजा" म्हणजे ज्या रजेचा तुम्ही पगार देता, म्हणून ती पगारी दिवस म्हणून मोजली जाते. "गैरहजर" चा पगार मिळत नाही. बिनपगारी रजा असल्यास गैरहजर लावा.
दोन जण वेगवेगळ्या फोनवर हजेरी लावू शकतात का?
नाही. माहिती फक्त त्याच फोनवर राहते ज्यावर ती टाकली. हजेरीसाठी एकच फोन ठेवा, किंवा बॅकअप फाइल दुसऱ्या फोनवर पाठवून तिथे रिस्टोअर करा.
कर्मचाऱ्यांची माहिती कुठे अपलोड होते का?
नाही. नावे आणि हजेरी याच डिव्हाइसवरील या ब्राउझरमध्ये राहतात. फोन बदलल्यावर काही हरवू नये म्हणून नियमितपणे बॅकअप डाउनलोड करा.
रोजंदारीवरील कामगारांसाठी हे चालते का?
हो. त्यांची हजेरीही अशीच लावा. पगार पत्रकात रोजंदारीवाल्यांना हजर दिवस, अर्धे दिवस आणि पगारी रजेचा पगार मिळतो, साप्ताहिक सुट्टीचा नाही.